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Charte de confidentialité et de protection des données personnelles hayward
Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018
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- Qui collecte les données à caractère personnel vous concernant sur notre Site ?
Hayward, en tant que responsable du traitement. HAYWARD POOL EUROPE S.A.S (U), PARC INDUSTRIEL PLAINE DE L’AIN, 1070 ALLÉE DES CHÊNES, 01150 SAINT-VULBAS, FRANCE, No de TVA intracommunautaire : FR27 421 317 371.
Aux termes du RGPD, nous sommes ce que l’on appelle le « Responsable du traitement » des Données à caractère personnel que vous nous fournissez. Nous recueillons auprès de vous des données et sommes responsables de leur protection. Nous recueillons des données sur les consommateurs dans les formulaires « Nous contacter » sur notre Site, ainsi que « Configurez vos équipements », « Inscription à la newsletter », « Trouvez votre revendeur », « Identifiant et mot de passe » et lors de votre inscription ou lors des demandes de renseignements à des partenaires Totally Hayward via nos centres d’appel et dans les coupons de remise transmis à nos divers bureaux de centralisation des informations. Nous louons aussi occasionnellement des noms et adresses électroniques de consommateurs dont nous pressentons qu’ils pourraient être intéressés par nos Produits. L’acquisition par Hayward d’adresses e-mail et de numéros de téléphone portable se limite aux seuls clients qui ont délibérément choisi de fournir ces données et d’intégrer notre liste d’adhésion.
- Quelles données collectons-nous ?
A. Données sollicitées. Sur certaines pages de notre Site, nous pouvons demander des données à caractère personnel spécifiques vous concernant afin de vous permettre de créer un compte, de vendre nos Produits, de vous ajouter à notre liste de diffusion ou de traiter votre demande d’informations. Dans notre newsletter destinée aux consommateurs, nous vous demandons des données à caractère personnel (tels que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e‑mail, etc.). Vous êtes libre de ne pas fournir ces données mais vous ne pourrez alors peut-être pas profiter de certaines fonctionnalités de notre Site. Nous ne collectons que des données basiques vous concernant, à l’exclusion de données relevant de catégories particulières (données liées à la santé) telles que définies dans le RGPD. Les types de données à caractère personnel que nous collectons et enregistrons peuvent comprendre notamment :
- Données de contact et de création d’un compte tels que le nom, l’adresse e-mail, l’adresse physique, le numéro de téléphone et des informations commerciales ;
- Trouvez votre revendeur ;
- Inscription à la newsletter gratuite ;
- Configurez vos équipements ;
- Les données que vous fournissez, telles que des retours d’expérience, des commentaires et autres messages ;
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- Des données d’identification associées au navigateur ou à l’appareil que vous utilisez pour accéder au Site ou aux Contenus, telles que l’identifiant unique de votre appareil et le type d’appareil associé, le système d’exploitation, les pages ou fonctionnalités auxquelles vous accédez le plus fréquemment, les messages transmis via le Site ou les Contenus, la façon dont les pages ou les fonctionnalités des Contenus sont utilisées et autres analyses similaires sur l’utilisation du Site ou des Contenus.
B. Données agrégées. Nous pouvons également collecter des données agrégées anonymes ne permettant pas de vous identifier, comme le navigateur que vous utilisez, le type d’appareil, le système d’exploitation que vous utilisez, le nom de domaine de votre fournisseur d’accès à Internet et des données concernant votre localisation lorsque vous cherchez un de nos lieux de vente. - Dans quel but ces données sont-elles collectées ?
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a. Répondre à vos demandes d’informations, de démonstration ou d’ajout à notre liste de diffusion, pour traiter vos demandes d’achat, et pour traiter vos demandes d’informations en tant que consommateur, potentiel revendeur ou autre partenaire commercial (traitement fondé sur votre libre consentement).
b. Vous mettre en contact avec votre revendeur (traitement fondé sur votre libre consentement) et un service après-vente.
c. Vous abonner à la newsletter gratuite ; l’accès à certaines parties du Site peut être soumis à votre acceptation expresse (traitement fondé sur votre libre consentement).
d. Vous aider à choisir vos équipements de piscine (traitement fondé sur votre libre consentement).
e. Faciliter l’accès à notre programme Totally Hayward, si vous êtes partenaire Totally Hayward (traitement fondé sur l’intérêt légitime de la relation commerciale).
f. Envoyer notre Newsletter Hayward aux personnes recensées dans notre liste de diffusion. Nous envoyons également, par e-mail et/ou SMS, d’autres types de communications (annonces de promotions, de remises ou d’évènements à venir) à des distributeurs agréés Hayward locaux. Nous utilisons notre liste d’adhésion pour informer nos clients des promotions et événements commerciaux (traitement fondé sur votre libre consentement).
g. Nous collectons également des données agrégées pour nous aider à améliorer la conception du Site et des Contenus. Nous recueillons les données du journal à des fins de suivi pour nous aider à diagnostiquer d’éventuels problèmes avec nos serveurs, à administrer le Site, à calculer les niveaux d’utilisation et à vous fournir d’autres services.
- Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?
A. Nous utilisons les données à caractère personnel que vous nous fournissez aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies :
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- Répondre à vos demandes de renseignements et traiter vos demandes. Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour répondre à vos questions et pour traiter vos demandes d’informations.
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- Vous mettre en contact avec un revendeur/représentant commercial.
- Vous envoyer nos newsletters ainsi que des informations utiles sur nos produits et nos sociétés.
- Vous aider à choisir vos équipements de piscine.
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- Partageons-nous les données à caractère personnel vous concernant avec des tiers ?
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- Les données à caractère personnel vous concernant risquent-elles d’être partagées d’autres manières ?
A. Les données à caractère personnel vous concernant peuvent être communiquées à d’autres sociétés auxquelles Hayward Pool Europe S.A.S (U) a commandé des prestations professionnelles pertinentes et nécessaires par exemple en matière de sécurité, hébergement informatique ou publipostage, ainsi qu’à d’autres sociétés du groupe à des fins administratives internes, pour vérifier des données sur les produits dont la garantie est prolongée ou pour pouvoir vous fournir un meilleur service.
B. Vous pouvez également choisir de partager certaines données à caractère personnel avec certaines personnes ou avec le grand public via notre Site. Le Site peut, par exemple, vous permettre de partager publiquement des informations via des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter ou Pinterest. Ayez conscience que lorsque vous choisissez de partager des informations avec des amis, des autorités publiques ou avec le grand public, vous êtes susceptible de divulguer des données sensibles ou des informations dont peuvent être déduites des données sensibles. Restez toujours vigilant quand vous partagez des informations via le Site. Vous reconnaissez que nous ne sommes pas responsables des éventuelles conséquences de votre partage d’informations via le Site ou au-delà du Site.
C. Si nous souhaitons utiliser des données à caractère personnel vous concernant autrement qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, nous solliciterons votre consentement avant de les utiliser. Si nous envisageons d’utiliser des données à caractère personnel à des fins autres que celles décrites dans la présente Charte de confidentialité, nous vous offrirons la possibilité de faire expressément opposition à l’utilisation des données à caractère personnel vous concernant pour ces autres finalités.
- Comment avoir accès aux données à caractère personnel vous concernant et les contrôler ?
Vous pouvez avoir accès aux données à caractère personnel vous concernant, les rectifier si elles sont inexactes et demander leur suppression lorsqu’elles ne sont pas nécessaires. Vous disposez également du droit à la portabilité des données vous concernant. Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la limitation du traitement, voire vous y opposer, auquel cas ledit traitement ne pourra avoir lieu que s’il est nécessaire à l’exercice ou à la défense de droits en justice et sous réserve qu’il n’existe pas d’intérêt légitime impérieux et que cela n’implique aucune violation d’une obligation légale. Vous pouvez exercer vos droits sur les données à caractère personnel vous concernant en envoyant un e-mail à l’adresse dpheurope@hayward.com, en joignant à votre demande une copie d’un document officiel qui vous identifie, en indiquant en objet « protection des données » et en précisant clairement le droit que vous entendez exercer.
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B. Nous limitons l’accès aux données à caractère personnel aux seuls salariés, sous-traitants et agents qui ont besoin de ces informations pour faire fonctionner, développer ou améliorer nos Produits et services. Ces personnes sont soumises à des obligations de confidentialité et peuvent faire l’objet de sanctions disciplinaires, pouvant aller jusqu’à la rupture de la relation de travail et à des poursuites au pénal, si elles ne respectent pas ces obligations.
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